Skip to main content

Privacy voorwaarden

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Indien wij uw persoonsgegevens verwerken, doen wij dat in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (de ‘AVG’ of in het Engels ‘GDPR’).

 

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens

 

Enigmus Coaching, dochteronderneming van EQM Consultancy GCV met als KBO nr. 0881.745.638, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Dat wil zeggen dat Enigmus Coaching instaat voor de correcte verwerking van de betrokken gegevens, en dat u zich bij eventuele vragen of opmerkingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kan wenden tot Enigmus Coaching, zaakvoerder Eve Engelbosch, Tongersesteenweg 209, te 3800 Sint-Truiden of via e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

2. Bron van deze gegevens

 

We verwerken enkel:

  • Persoonlijke identificatiegegevens zoals de voornaam, naam, geslacht, nationaliteit, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens.
  • Bedrijfsgegevens zoals de bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres.
  • Gegevens van de doorverwijzer zoals de huisarts, … .
  • Gegevens die deel uitmaken van de coaching.

Deze gegevens geeft u ons rechtstreeks, maar het is ook mogelijk dat we deze gegevens verkrijgen van andere partijen zoals van de doorverwijzer.

 

3. Verwerking van deze gegevens

 

Deze gegevens worden in geen enkel geval overgedragen of verkocht aan derden tenzij u hiermee uitdrukkelijk akkoord gaat.

Wanneer er een onderling akkoord is dat deze gegevens mogen gecommuniceerd worden met dokters, hulpverleners, leidinggevenden, … zal u steeds op de hoogte gebracht worden na onderling overleg.  

U heeft recht op inzage, kopie, aanpassing van verkeerde gegevens of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.

U kan op ieder moment aangeven dat u wenst dat de gegevens gewist worden.

 

4. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

 

  • Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt om de activiteiten van Enigmus Coaching te kunnen uitvoeren met name coaching.  
  • Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

 

5. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18  jaar indien daarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

6. Beveiliging van de gegevens

 

  • Alle personen die namens Enigmus Coaching van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een toegangsbeleid op persoonsgegevens aanwezig op IT-infrastructuur.
  • Papieren dossiers worden bewaard in een afsluitbare ruimte die alleen toegankelijk is voor bevoegden.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • Het dossier wordt 7 jaar bijgehouden worden. Nadien wordt het vernietigd.

 

7. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de 

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

8. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden met data die door deze website naar uw browser gestuurd worden en weggeschreven worden op uw harde schijf. Deze data worden gebruikt om de terugkerende bezoeker te identificeren en zo de website er beter op af te stemmen. De bezoeker zal op deze manier sneller kunnen inloggen en eventueel aangepaste inhoud te zien krijgen. Zo hoeft u niet bij ieder bezoek aan deze website uw persoonlijke gegevens opnieuw in te vullen.

Als u deze cookies wenst te verwijderen, dient u de handleiding van uw browser te raadplegen. Binnen uw browser beschikt u eveneens over de mogelijkheid uw instellingen omtrent deze cookies te configureren. Zo kan u de browser configureren dat deze het gebruik van cookies verhindert, dat deze u steeds waarschuwt wanneer er een cookie wordt aangemaakt of dat de cookies nadien van uw harde schijf verwijderd worden.

 

9. Wijziging privacyverklaring

Enigmus Coaching kan de privacyverklaring steeds wijzigen. Elke verandering zal kenbaar gemaakt worden op de website.

De laatste wijziging gebeurde op 12-08-2020.